Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Konferencia Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Konferencia Koordinátort, aki felelős lesz különböző konferenciák és rendezvények tervezéséért, szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció magában foglalja a helyszínek kiválasztását, a költségvetés kezelését, a résztvevők regisztrációját, valamint a beszállítókkal és partnerekkel való együttműködést. A sikeres jelölt kiváló szervezési készségekkel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik.
Feladatai közé tartozik a konferenciák teljes körű lebonyolítása, beleértve a programtervezést, az előadók koordinálását és a technikai háttér biztosítását. A Konferencia Koordinátor szorosan együttműködik a marketingcsapattal a rendezvények promóciójában, valamint biztosítja, hogy minden esemény zökkenőmentesen és a tervek szerint valósuljon meg. A résztvevők elégedettsége és a rendezvények sikeressége érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri a visszajelzéseket és fejlesztési javaslatokat dolgoz ki.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló időgazdálkodás, a multitasking képesség és a stressztűrő képesség. A Konferencia Koordinátor felelős a költségvetés betartásáért, a határidők pontos követéséért és a váratlan helyzetek gyors megoldásáért. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik élvezik a dinamikus munkakörnyezetet, és képesek hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal és partnerekkel.
Ha Ön egy proaktív, részletekre figyelő és szervezési készségekkel rendelkező szakember, aki szeretne részt venni izgalmas és kihívást jelentő konferenciák szervezésében, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Konferenciák és rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
- Helyszínek kiválasztása és szerződések megkötése
- Költségvetés kezelése és pénzügyi tervezés
- Résztvevők regisztrációjának és kommunikációjának koordinálása
- Előadók és partnerek koordinálása
- Technikai és logisztikai háttér biztosítása
- Marketing és promóciós tevékenységek támogatása
- Visszajelzések gyűjtése és fejlesztési javaslatok kidolgozása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább 2-3 év tapasztalat rendezvényszervezés vagy hasonló területen
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és tárgyalási képességek
- Problémamegoldó és stressztűrő képesség
- Alapvető pénzügyi és költségvetési ismeretek
- MS Office és egyéb rendezvényszervező szoftverek ismerete
- Csapatmunkára való képesség és önálló munkavégzés
- Folyékony magyar nyelvtudás, angol nyelvismeret előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy olyan konferenciáról, amelyet Ön szervezett!
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy rendezvény során?
- Milyen eszközöket és szoftvereket használ a szervezéshez?
- Hogyan biztosítja a költségvetés betartását?
- Milyen stratégiákat alkalmaz a résztvevők elégedettségének növelésére?
