Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Konferencia Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Konferencia koordinátort keresünk, aki felelős lesz különféle rendezvények, konferenciák és szakmai találkozók teljes körű szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és részletekre való odafigyeléssel rendelkezik. A konferencia koordinátor kulcsszerepet játszik abban, hogy a rendezvények zökkenőmentesen, a résztvevők és partnerek elégedettségére történjenek meg.
Feladatai közé tartozik a helyszínek kiválasztása, a beszállítókkal és szolgáltatókkal való kapcsolattartás, a költségvetés kezelése, valamint a résztvevők regisztrációjának és kommunikációjának koordinálása. Emellett a konferencia koordinátor felelős a programterv kidolgozásáért, az előadók támogatásáért, valamint a technikai és logisztikai részletek biztosításáért is.
A sikeres jelölt képes több feladatot párhuzamosan kezelni, hatékonyan kommunikál különböző érdekelt felekkel, és képes gyorsan reagálni a felmerülő problémákra. Fontos, hogy a jelölt képes legyen nyomás alatt is dolgozni, és kiváló időgazdálkodási képességekkel rendelkezzen.
A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt kreatívan és proaktívan járuljon hozzá a vállalat rendezvényeinek sikeréhez, miközben értékes tapasztalatokat szerez a rendezvényszervezés és projektmenedzsment területén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Konferenciák és rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
- Kapcsolattartás beszállítókkal, helyszínekkel és partnerekkel
- Költségvetés tervezése és nyomon követése
- Résztvevők regisztrációjának kezelése és kommunikáció biztosítása
- Programterv kidolgozása és frissítése
- Technikai és logisztikai részletek koordinálása
- Előadók támogatása és információval való ellátása
- Rendezvények utáni értékelések készítése
- Marketing anyagok és meghívók előkészítése
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Problémák gyors és hatékony kezelése a rendezvény során
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyösen rendezvényszervezés vagy kommunikáció területén
- Legalább 2 év releváns tapasztalat konferenciaszervezésben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, online regisztrációs rendszerek)
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Kreativitás és proaktív hozzáállás
- Készen áll utazásra és rugalmas munkaidőre
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van konferenciák vagy rendezvények szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy rendezvény során?
- Milyen szoftvereket használt már rendezvényszervezéshez?
- Hogyan biztosítja a költségvetés betartását?
- Volt már olyan helyzet, amikor több rendezvényt kellett egyszerre koordinálnia?
- Milyen módszerekkel tartja a kapcsolatot a résztvevőkkel és előadókkal?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú rendezvényeket szervezett korábban?
- Milyen szerepet vállalt a marketing anyagok elkészítésében?
- Hogyan biztosítja, hogy minden határidő betartásra kerüljön?
